Qué es el CAI de una factura y sus requisitos en Honduras

Qué significa el CAI en una factura, qué son el rango autorizado y la fecha límite de emisión, y qué datos debe llevar una factura válida en Honduras.

Una factura en Honduras no es solo un recibo con el total: tiene que seguir el régimen de facturación del SAR. Si le falta un dato o se emite fuera del rango autorizado, tu cliente no puede usarla como crédito fiscal y tu empresa puede ser sancionada.

Qué es el CAI en una factura

El CAI es el código que el SAR asigna cuando autoriza a una empresa a emitir un bloque de facturas. Va impreso en cada factura junto con el rango autorizado (del primer al último número permitido) y la fecha límite de emisión. Una factura sin CAI, fuera del rango o emitida después de la fecha límite no es válida para efectos fiscales.

Los conceptos básicos

• RTN: el Registro Tributario Nacional de tu empresa (14 dígitos). Es el primer requisito para facturar.
• CAI: el código que el SAR asigna al autorizar un bloque de numeración de facturas.
• Rango autorizado: del número inicial al final que puedes usar con ese CAI.
• Fecha límite de emisión: después de esa fecha, los números que no usaste ya no son válidos.

Qué debe llevar la factura

• Nombre o razón social y RTN del emisor.
• Número de factura correlativo dentro del rango autorizado.
• CAI, rango autorizado y fecha límite de emisión.
• Fecha de emisión.
• Nombre del cliente y, cuando lo pide, su RTN (indispensable si va a usar la factura como crédito fiscal).
• Descripción, cantidad y precio de lo que se vende.
• Subtotal, importes exentos y gravados, ISV desglosado y total.

Formas de emitir facturas

• Imprenta autorizada por el SAR: facturas preimpresas con su numeración.
• Autoimpresor: un sistema registrado ante el SAR que imprime la factura con la numeración autorizada.
• Facturación electrónica: modalidad que el SAR ha ido habilitando; revisa los requisitos vigentes para tu empresa.

Errores que invalidan una factura

• Emitirla después de la fecha límite del CAI.
• Usar un número fuera del rango autorizado o saltarse números.
• No desglosar el ISV.
• Poner mal el RTN del cliente.
• Anular facturas sin conservar el original y la copia.

Revisa cada mes cuántas facturas te quedan en el rango y cuándo vence tu CAI. Solicitar uno nuevo toma tiempo, y quedarte sin facturas significa no poder vender.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el CAI de una factura?

Es el código que asigna el SAR al autorizar un rango de numeración de facturas, con una fecha límite para emitirlas.

¿Puedo usar una factura después de la fecha límite?

No. Después de la fecha límite de emisión, los números no usados ya no son válidos.

¿La factura debe llevar el RTN del cliente?

Si el cliente va a usarla como crédito fiscal o costo deducible, sí debe llevar su RTN.